Administrateur de biens
GILoc
La Gestion Intégrale vous propose GILoc, le logiciel de comptabilité et de gestion pour les Administrateurs de Biens. L’ensemble des fonctionnalités proposé répond aux particularités de la gestion locative.
Gérants d’immeubles pour des tiers, vous devez facturer, encaisser et rendre compte. Le module GILoc, vous permet de gérer votre portefeuille en toute sécurité.
 |
|||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Gestion des propriétaires et des locataires
• L'Immeuble
L'immeuble comprend des bâtiments, des escaliers,
des étages, des lots, un descriptif général,
des équipements, des surfaces, des millièmes,
etc... Cet ensemble constitue un référentiel
unique.
• Le mandat de gérer
Le mandat type du cabinet est paramétré
par défaut. Cependant, les éléments contractuels
sont
modifiables pour chaque tâche du mandat pour
répondre aux différents profils (habitations,
entreprises, SCI, ...).
• Le bail
Les différents baux sont paramétrés
par défaut en termes de tâches à effectuer,
de rubriques
gérées, de destinations fiscales et
de récupérabilité. Comme pour le mandat
de gérer, l'aspect
contractuel autorise des modifications ponctuelles
pour un contrat.
• Les opérations de gestion
Elles portent sur le quittancement, le compte-rendu
de gestion, le décompte de charges et
prestations, les déclarations fiscales, les
révisions, les renouvellements.
• Les opérations comptables
Ce sont les budgets, provisions, engagements, paiements,
encaissements, suivi des comptes,
gestion de la pointe. Cette comptabilité
respecte les règles fiscales et réglementaires
liées aux
exigences immobilières.
Ce module permet de gérer automatiquement la chaîne du contentieux depuis la relance simple jusque l’intervention de l’huissier.
Vous gérez les variables mensuelles liées à la paie des Employés d'Immeuble, nous traitons et produisons les bulletins de salaire et les déclarations réglementaires liées à la paie.
Ce module de comptabilité générale, analytique et budgétaire vous permet d'effectuer la comptabilité de votre structure ou de sociétés propriétaires, en bénéficiant des liens automatiques avec la comptabilité « métier ».
Ce module permet de gérer les petites interventions
comme les dossiers travaux, depuis le signalement ou la demande
de devis jusqu’à la comptabilisation de la facture.
Une table des tâches en cours permet de connaître
chaque jour l’état des actions à mener.
Interfacé avec l’agenda et les alertes, ce module
est particulièrement destiné aux gestionnaires
et aux visiteurs d’immeubles.
Les fonctions disponibles permettent de traiter les particularités liées au patrimoine constitué de bureaux et de locaux d'activité : indexation des loyers en fonction de la surface occupée, du chiffre d’affaires, gestion des franchises…
Produit en 1 clic à partir de l’immeuble, ce module extrait sous Excel l’ensemble des données du carnet d’entretien présentes dans la base de données.
Ce module assure la gestion automatisée des correspondances et des dossiers. Il génère des documents sous Microsoft Word selon des modèles paramétrés. Le système constitue aussi un outil de pilotage de l'activité : révisions, renouvellements, attestations, contentieux, travaux en cours...
Les collaborateurs de l’entreprise utilisent un système
d’agenda leur permettant de planifier des rendez-vous
ou des tâches de gestion.
Paramétrées en fonction des besoins des utilisateurs ce module permet de prévoir des alertes pour des tâches de gestion définies (baux à renouveler / à réviser, fournisseurs à relancer…).
Notre service expédition peut réaliser des traitements personnalisés : assemblage de documents, mise sous enveloppe, dépôt poste ou livraison par transporteur de vos quittances, comptes-rendus de gestion, prestations…
Vous permettez à vos clients, propriétaires et locataires, de consulter directement leurs comptes en ligne sur un espace sécurisé.
Tous les documents imprimés sont stockés sous forme de fichiers vous permettant de les consulter, à tout instant, et d’en éditer des doubles sur votre site.