Direction Immobilière
GIBaux
La Gestion Intégrale présente GIBaux, le logiciel permettant de répondre aux besoins particuliers des Directions Immobilières. GIBaux est un outil performant adapté à la gestion et au suivi des baux, en tant que locataire et/ou propriétaire. Ce module vous permet notamment de : simuler le quittancement des loyers, régler les propriétaires, imputer ces charges en comptabilité…
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Suivi des baux
• La gestion des baux
Le système vous permet de superviser et de
contrôler l'établissement du bail, les notifications,
les révisions, les renouvellements et les
résiliations.
• La gestion comptable et financière
Le système assure le règlement des
propriétaires. Il réalise la comptabilisation
et les diverses
imputations analytiques et budgétaires dans
votre comptabilité. Ces opérations de règlement
peuvent être exécutées par le
module "paiement" du logiciel, ou exportées
comme préparation
de paiement, vers la comptabilité de votre
entreprise.
• La simulation du quittancement
Vous disposez d'un outil complet qui prévoit
et contrôle la facturation de vos loyers en termes de
rubriques, de quittancement et de charges.
• La sous-location aux collaborateurs
Le système autorise l'établissement
d'un bail ou d'un contrat qui définit les conditions
d'occupation et le montant de l'indemnité.
Le module assure le lien avec les systèmes
comptables, budgétaires et Ressources Humaines
de votre société. Il peut également refacturer
les unités concernées, les différences
constatées entre les règlements, les encaissements
et
les indemnités d'occupation.
Ce module permet de paramétrer le mode de présentation
souhaité à la fois pour les rubriques de dépenses
(analytiques), mais aussi pour les rubriques de recettes (quittancement).
La présentation pourra donc être différente
d’un mandat à un autre.
Un budget peut être préparé à n’importe
quel moment de l’exercice.
Après préparation, vous pourrez ensuite en effectuer
l’édition – qui sera disponible sous Excel,
en fonction de plusieurs paramètres de sélection
(propriétaire, mandat, budget…).
Enfin, dès lors que vous avez validé un budget,
vous avez la possibilité, après contrôle,
de ventiler les dépenses locatives (hors lots vacants
ou occupés par le propriétaire) sur le quittancement
en cours des locataires.
L'ensemble des opérations de gestion (quittancement, travaux, charges, ...) alimente de manière automatique le module comptable qui permet de tenir la comptabilité des sociétés civiles immobilières et des sociétés foncières. Ces informations peuvent être, transférées vers une comptabilité extérieure. Des outils de reporting autorisent l'analyse du patrimoine (aspect décisionnel et arbitrage).
Ce module permet de gérer les petites interventions
comme les dossier travaux, depuis le signalement ou la demande
de devis jusqu’à la comptabilisation de la facture.
Une table des tâches en cours permet de connaître
chaque jour l’état des actions à mener.
Interfacé avec l’agenda et les alertes, ce module
est particulièrement destiné aux gestionnaires
et aux visiteurs d’immeubles.
Les fonctions disponibles permettent de traiter les particularités liées au patrimoine constitué de bureaux et de locaux d'activité : indexation des loyers en fonction de la surface occupée, du chiffre d’affaires, gestion des franchises…
Ce module assure la gestion automatisée des correspondances et des dossiers. Il génère des documents sous Microsoft Word selon des modèles paramétrés. Le système constitue aussi un outil de pilotage de l'activité : révisions, renouvellements, attestations, contentieux, travaux en cours...
Les collaborateurs de l’entreprise utilisent un système d’agenda leur permettant de planifier des rendez-vous ou des tâches de gestion.
Paramétrées en fonction des besoins des utilisateurs ce module permet de prévoir des alertes pour des tâches de gestion définies (baux à renouveler / à réviser, fournisseurs à relancer…)
Ce module de comptabilité générale, analytique et budgétaire vous permet d'effectuer la comptabilité de votre structure ou de sociétés propriétaires, en bénéficiant des liens automatiques avec la comptabilité « métier »
Notre service expédition peut réaliser des éditions personnalisées : assemblage de documents, mise sous enveloppe, dépôt poste ou livraison par transporteur.
Vous permettez à vos clients, propriétaires et locataires, de consulter directement leurs comptes en ligne sur un espace sécurisé.
Tous les documents imprimés sont stockés sous forme de fichier vous permettant de les consulter, à tout instant, et d’en éditer des doubles sur votre site.