Gestionnaire de patrimoine
GILoc-Pat
La Gestion Intégrale vous propose GILoc-Pat, le logiciel de comptabilité adapté aux spécificités de la gestion de patrimoine.
Le module Gestion de Patrimoine répond aux règles particulières de la gestion patrimoniale par une expertise métier associée à la comptabilité de société qui autorise une traduction comptable, budgétaire et analytique des opérations immobilières.
 |
|||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
  |
|||
Gestion du patrimoine
• Gérance
Le module gérance exécute les opérations
logistiques de quittancement, d'encaissement des
loyers, de paiement des fournisseurs et de gestion
des contrats et des charges. Toutes ces
opérations liées à votre métier
sont automatisées. Il donne aux gestionnaires, une situation
en
temps réel du patrimoine et leur permet de
constituer un référentiel unique pour les immeubles,
les tiers et les contrats. Un système de
workflow (gestion de l'information) et de gestion
d'événements est associé à
cet ensemble.
• Le système événementiel
Il assure la gestion automatisée des correspondances
et des dossiers. Il génère des textes
sous Microsoft Word selon des modèles paramétrés.
Le système constitue aussi un outil de
pilotage de l'activité : révisions,
renouvellements, attestations, contentieux, travaux en cours,
...
Ce module permet de gérer automatiquement la chaîne du contentieux depuis la relance simple jusque l’intervention de l’huissier.
Vous gérez les variables mensuelles liées à la paie des Employés d'Immeuble, nous traitons et produisons les bulletins de salaire et les déclarations réglementaires liées à la paie.
Ce module de comptabilité générale, analytique et budgétaire vous permet d'effectuer la comptabilité de votre structure ou de sociétés propriétaires, en bénéficiant des liens automatiques avec la comptabilité « métier ».
Ce module permet de paramétrer le mode de présentation
souhaité à la fois pour les rubriques de dépenses
(analytiques), mais aussi pour les rubriques de recettes (quittancement).
La présentation pourra donc être différente
d’un mandat à un autre.
Un budget peut être préparé à n’importe
quel moment de l’exercice.
Après préparation, vous pourrez ensuite en effectuer
l’édition – qui sera disponible sous Excel,
en fonction de plusieurs paramètres de sélection
(propriétaire, mandat, budget…).
Enfin, dès lors que vous avez validé un budget,
vous avez la possibilité, après contrôle,
de ventiler les dépenses locatives (hors lots vacants
ou occupés par le propriétaire) sur le quittancement
en cours des locataires.
Ce module permet de gérer les petites interventions
comme les dossiers travaux, depuis le signalement ou la demande
de devis jusqu’à la comptabilisation de la facture.
Une table des tâches en cours permet de connaître
chaque jour l’état des actions à mener.
Interfacé avec l’agenda et les alertes, ce module
est particulièrement destiné aux gestionnaires
et aux visiteurs d’immeubles.
Les fonctions disponibles permettent de traiter les particularités liées au patrimoine constitué de bureaux et de locaux d'activité : indexation des loyers en fonction de la surface occupée, du chiffre d’affaires, gestion des franchises…
Produit en 1 clic à partir de l’immeuble, ce module extrait sous Excel l’ensemble des données du carnet d’entretien présentes dans la base de données.
L'ensemble des opérations de gestion (quittancement, travaux, charges, ...) alimente de manière automatique le module comptable qui permet de tenir la comptabilité des sociétés civiles immobilières et des sociétés foncières. Ces informations peuvent être transférées vers une comptabilité extérieure. Des outils de reporting autorisent l'analyse du patrimoine (aspect décisionnel et arbitrage).
Ce module assure la gestion automatisée des correspondances et des dossiers. Il génère des documents sous Microsoft Word selon des modèles paramétrés. Le système constitue aussi un outil de pilotage de l'activité : révisions, renouvellements, attestations, contentieux, travaux en cours...
Les collaborateurs de l’entreprise utilisent un système d’agenda leur permettant de planifier des rendez-vous ou des tâches de gestion.
Paramétrées en fonction des besoins des utilisateurs ce module permet de prévoir des alertes pour des tâches de gestion définies (baux à renouveler / à réviser, fournisseurs à relancer…).
Notre service expédition peut réaliser des traitements personnalisés : assemblage de documents, mise sous enveloppe, dépôt poste ou livraison par transporteur de vos quittances, prestations, mailings…
Vos locataires ont la possibilité de consulter directement leurs comptes en ligne sur un espace sécurisé.
Tous les documents imprimés sont stockés sous forme de fichiers vous permettant de les consulter, à tout instant, et d’en éditer des doubles sur votre site.