La Gestion Immobilière
GI Copro
La Gestion Intégrale vous propose GICopro, le logiciel
de comptabilité et de gestion pour les Syndics de Copropriété.
Ce module répond à vos besoins spécifiques
de syndic. Il vous apporte, aussi et surtout, un soutien logistique
déterminant pour la qualité de vos services dans
ce monde si exigeant de la copropriété.
Gestion de la copropriété
• L'Immeuble
L'immeuble comprend des bâtiments, des escaliers,
des étages, des lots, un descriptif
général, des équipements, des
surfaces, des millièmes. Cet ensemble constitue un référentiel
unique.
• Le mandat de Syndic de
Copropriété
Le mandat type du cabinet est paramétré
par défaut. Cependant, les éléments contractuels
sont
modifiables pour chaque tâche du mandat afin
de s'adapter aux particularités. Il gère les
mandats spécifiques du type AFUL ou ASL.
• Les opérations
de gestion
Elles concernent principalement :
- Le budget et les appels de fonds (budget et travaux), les
décomptes de charges : la périodicité
et la présentation des relevés sont paramétrables
par mandat ; les travaux et contrats :
ils traitent des appels d'offre, demandes de devis, ordre
de services, du suivi des travaux,
du traitement des factures, de la production des carnets
d'entretien, ...
- L'assemblée générale : cette fonction
vous permet d'établir les convocations et procès
verbaux -
elle est complétée par un logiciel
de tenue des assemblées GITenAG (gestion des
entrées/sorties, des pouvoirs, des votes
et production du PV).
• Les opérations
comptables
Elles portent sur le budget, les engagements, les
paiements, les encaissements, le calcul de la
pointe, la situation financière, le reporting,
et la tenue de comptes par immeuble.
Ce module permet de gérer automatiquement la chaîne
du contentieux depuis la relance simple jusque l’intervention
de l’huissier
Vous gérez les variables mensuelles liées à
la paie des Employés d'Immeuble, nous traitons et produisons
les bulletins de salaire et les déclarations réglementaires
liées à la paie.
Ce module de comptabilité générale, analytique
et budgétaire vous permet d'effectuer la comptabilité
de votre structure ou de sociétés propriétaires,
en bénéficiant des liens automatiques avec la
comptabilité « métier ».
Il est ventilé par poste - clés, rubriques, sous-rubriques
et peut être exporté sous plusieurs formes vers
Microsoft Excel.
Les appels de fonds sont calculés à partir du
budget et remis à jour automatiquement après une
modification du budget en AG.
L'objectif de ce module est d'assister l'utilisateur à
la composition d'un dossier de vente en copropriété.
En quatre phases qui sont décomposées comme suit
:
1 - Questionnaire Notaire : Edition
du questionnaire, lettre d'accompagnement au notaire
et au copropriétaire vendeur.
2 - Complément(s).
3 - Opposition de la Notification
: Edition lettre d'opposition à un huissier.
4 - Notification de la Mutation :
Production du certificat article 20, de la lettre d'accompagnement
au notaire et de la fiche de renseignement
à remplir par l'acquéreur.
Ce module permet de gérer les petites interventions
comme les dossiers travaux, depuis le signalement ou la demande
de devis jusqu’à la comptabilisation de la facture.
Une table des tâches en cours permet de connaître
chaque jour l’état des actions à mener.
Interfacé avec l’agenda et les alertes, ce module
est particulièrement destiné aux gestionnaires
et aux visiteurs d’immeubles.
Produit en 1 clic à partir de l’immeuble, ce module
extrait sous Excel l’ensemble des données du carnet
d’entretien présentes dans la base de données.
Ce module assure la gestion automatisée des correspondances
et des dossiers. Il génère des documents sous
Microsoft Word selon des modèles paramétrés.
Le système constitue aussi un outil de pilotage de l'activité
: contentieux, travaux en cours, mutations...
Paramétrées en fonction des besoins des utilisateurs
ce module permet de prévoir des alertes pour des tâches
de gestion définies (fournisseurs à relancer,
diagnostics techniques…).
Les collaborateurs de l’entreprise utilisent un système
d’agenda leur permettant de planifier des rendez-vous
ou des tâches de gestion.
Ce module vous permet de :
- Tenir vos Assemblées Générales sur un
poste n’étant pas forcément connecté
sur votre réseau.
Ainsi vous récupérez les données
relatives à l’immeuble considéré
sur un portable ou tout
autre poste (copropriétaires, lots, clés,
millièmes, convocations)
- Saisir les entrées/sorties via 4 modes (code barre,
Nom, Matricule, automatique ex: tous
présents).
En temps réel sont affichés les cumuls
(en % et en nombre) des copropriétaires et représentés.
La règle des 5% est prise en compte.
Les résultat des votes sont directement intégrés
au PV rédigé sous Word (matrice préparée
à l’avance). L’accès au procès
verbal est possible à tout moment à partir de
n’importe quel écran de saisie.
Un module de simulation permet de calculer la répartition
d’un montant de travaux sur une clé particulière
de la visualiser et de l’éditer sur l’imprimante
pendant l’assemblée.
Notre service expédition peut réaliser des traitements
personnalisés : assemblage de documents, mise sous enveloppe,
dépôt poste ou livraison par transporteur de vos
appels de fonds, charges…
Nous sommes également en mesure de prendre totalement
en charge la production, l’assemblage et l’acheminement
de vos convocations et PV d’AG.
Vous permettez à vos copropriétaires, de consulter
directement leurs comptes en ligne sur un espace sécurisé.
Tous les documents imprimés sont stockés sous
forme de fichiers vous permettant de les consulter, à
tout instant, et d’en éditer des doubles sur votre
site.
